Zonder functieomschrijving kan de preventiemedewerker niet efficiënt werken. Je kunt je werk alleen goed doen als je het goed indeelt. En zonder taakomschrijving is dat veel lastiger.

Daar komt nog iets bij: door het ontbreken van die functieomschrijving ontbreekt het vaak aan richting. Daardoor werk je vaak heel solistisch; je weet niet goed waar de organisatie heengaat.

Stel een functieomschrijving op

Door een functieomschrijving op te stellen waarin aandacht is voor de doelen van de organisatie creëer je een draagvlak voor de (kern)taken van de preventiemedewerker. 

Door functieomschrijving bespaart preventiemedewerker tijd

De functieomschrijving levert de preventiemedewerker meestal tijdbesparing op: Stel, je wilt je baas laten zien dat je  0,4 fte nodig hebt voor je preventietaken. En die baas wil je maar 0,2 fte geven. Hoe overtuig je hem? Alleen door hem te laten zien welke werkzaamheden in dat laatste geval blijven liggen. ‘Hier zijn mijn taken. Streep de helft maar weg.

Voorwaarden om successen te kunnen vieren

Preventiemedewerkers kunnen alleen successen vieren als ze:

• proactief zijn;
• beschikken over een goede functieomschrijving,;
• weten wat de focus is van de organisatie;
• kritische succesfactoren hebben vastgelegd ten aanzien van arbozaken;
• werken met een jaarplan.