De rapportage omgeving is opgebouwd uit vier onderdelen:

1. Gebruikersrapport:
   1. 1. • Modulerapport
         • Gebruikersrapport
2. Toetsrapport
3. Beheer
4. Support

Het gebruikersrapport kan i.v.m. de afmetingen van de gegevenstabel niet op een mobiele telefoon bekeken worden. Wij adviseren hiervoor een laptop of desktop te gebruiken.

Klik in de menuoptie op ‘Gebruikersrapport’, je komt in onderstaand scherm.

Overzicht

Het gebruikersrapport bestaat uit 2 rapportage mogelijkheden; het module rapport en het gebruikersrapport. Daarnaast geeft een grafiek je een eenvoudig overzicht van hoeveel gebruikers en modules (toolboxen) er gekoppeld zijn en hoeveel cursusvoltooiing en activiteiten er in de afgelopen periode waren. De coördinator kan indien hij/zij aan meerdere groepen is toegewezen, selecteren van welke groep zij de gegevens in het cursusrapport willen inzien.

Moduletabel

Onder de grafieken in het 'module Rapport' zie je een lijst met:

• alle toolboxen die zijn toegewezen,
• inschrijvingsgegevens
• voortgangsstatus
• voltooiing.

U kunt deze gegevens sorteren op elke kolomkop.

Als u op een specifieke toolbox module in de lijst klikt, krijgt u een gedetailleerder overzicht van de module, inclusief de algemene prestatiegegevens en een lijst met ingeschreven gebruikers.

Met deze functie kun je eenvoudig de voortgang volgen die je medewerkers maken in Toolbox Modules waarvoor ze zijn ingeschreven.
Let erop dat % voltooid is gebaseerd op het voltooien van het aantal modulestappen.

Wanneer het gebruikersrapport voor het eerst wordt geladen, wordt een lijst weergegeven met alle gebruikers in het systeem*. U kunt een bepaald persoon zoeken op zijn/haar naam of e-mailadres. U kunt de lijst ook sorteren op een kolomkop (bijvoorbeeld de weergavenaam zoals in de getoonde afbeelding).

* Coördinators zien gebruikersgegevens van de aan hun toegewezen groepen. Als een groepsleider aan meerdere groepen is toegewezen, zien ze alle gegevens samen in het gebruikersrapport.

Gebruikersrapport

Als u op de naam of het e-mailadres van een gebruiker klikt, gaat u naar een lijst met cursussen waarvoor de gebruiker is ingeschreven, evenals hun algemene voortgang in die cursussen.

U kunt overal in een rij in de module tabel klikken,  om de voortgang van de gebruiker in die specifieke cursus te zien. Inclusief de algehele prestaties en gedetailleerde activiteiten van lessen, onderwerpen, toetsen en opdrachten.

Met het toets rapport kunnen beheerders en coördinators quizgegevens per groep en per module bekijken. Het rapport legt de hoogste scores vast (als er meerdere pogingen zijn gedaan) van elke gebruiker van de kennistoets.

Er is een link gemaakt naar gedetailleerde toetsresultaten van een gebruiker en het aantal toets pogingen. Klik op de naam van de gebruiker om deze link te volgen naar het activiteitenrapport van de gebruiker.

Het toetsrapport geeft ook de scores van de toolboxen weer. Door te klikken op het icoon  kunnen beheerders en groepsleiders de bijhorende toetsresultaten inzien.

Via de menuoptie op Beheer, komt u in onderstaand scherm:

Hier kunt u o.a.:

• gebruikers toevoegen
• gebruikers mailen
• prikboard mededeling plaatsen
• gegevens/wachtwoorden wijzigen.

Gebruikers toevoegen

Klik om gebruikers toe te voegen op ‘gebruikers toevoegen’. Vul de gegevens van de medewerker in en sla op.

→  Vul altijd het e-mailadres van de medewerker zorgvuldig in, zo kunnen medewerkers wanneer ze hun wachtwoord en/of gebruikersnaam vergeten zijn zelf een 'wachtwoord-reset” aanvragen.

Als er veel nieuwe medewerkers toegevoegd moeten worden is het handig om gebruik te maken van bulk-import. Wanneer je hier gebruik van wilt maken klik je op ‘importeer lijst.

Je komt in onderstaand veld. Download hier het CSV-sjabloon.

Open het sjabloon en vul de gegevens van de medewerkers in, sla het document op.
Klik vervolgens op ‘blader’ en kies het door u aangemaakt CSV-document. Klik op save.

→ Let op, sla het document op als CSV

Gebruikers mailen

Klik om alle gebruikers te mailen op 'Mail Groep', en vervolgens op 'email sturen'. Stel uw mail op en klik op sturen.

Prikboard mededeling aanmaken

Op het dashboard kunt u via het prikbord mededelingen aan uw medewerkers tonen.

Bijv.: jaarlijks onderhoud van materieel, keuringen van gereedschappen of  organisatorische mededelingen.
Dit prikboard ik in te stellen per groep en uiteraard alleen zichtbaar voor uw medewerkers.

Gebruiker/wachtwoord wijzigingen

 Via 'gebruikers beheren' kunt u gebruiksgegevens aanpassen of wijzigen.

Heb je na het lezen van deze handleiding nog vragen?
Bekijk voor meer informatie de FAQ op onze website of neem gerust contact met ons op.

In de menubalk (en op een desktop/laptop via het dashboard) kun je onder de de tab "profiel" naar de knop Support navigeren.

Vul het contactformulier zo concreet mogelijk in en klik op verzenden.